8 façons d'utiliser votre smartphone pour rester organisé

Les smartphones deviennent rapidement une nécessité et presque tout le monde en a un, mais tout le monde n’utilise pas son téléphone à son plein potentiel. Lorsque vous faites des achats par téléphone, vous êtes souvent submergé par les vendeurs qui répertorient des centaines de fonctionnalités différentes que vous n’avez aucune idée d’utiliser. Bien que cela puisse être ennuyeux, il est possible d’utiliser votre téléphone pour plus que simplement appeler, envoyer des SMS et vérifier vos réseaux sociaux; il pourrait être utilisé comme un organiseur numérique de poche. Autant les planificateurs et les agendas annuels sont agréables à regarder, ils sont moins fonctionnels que les alternatives numériques et avouons-le, ils sont assez dépassés. Si vous êtes enfin prêt à passer à l’organisation numérique, voici comment procéder.

1. Téléchargez une application de liste de tâches

Une des choses principales dont tout le monde a besoin pour rester organisé est une bonne liste de choses à faire. Cependant, beaucoup d’entre nous écrivent toujours les informations les plus importantes sur des bouts de papier ou des post-it que nous avons trouvés dans la poubelle. Si vous voulez vraiment vous organiser, c’est une bonne idée de télécharger une application de liste de tâches, qui est à votre disposition, chaque fois que le besoin vous en fait ressentir. Il existe de nombreuses applications de liste de tâches intéressantes disponibles sur toutes les plates-formes, et elles sont généralement gratuites. Les tâches les plus populaires incluent Google Tasks, Todoist et Evernote.

2. Choisissez une application de calendrier

Passer d’un agenda physique à une application d’agenda peut être assez difficile, mais une fois que vous vous êtes engagé dans la transition, vous constaterez probablement que vous êtes beaucoup plus organisé. Les applications Calander sont souvent très intuitives et peuvent être liées à d’autres applications sur votre téléphone pour faciliter le déroulement de vos journées. Par exemple, si vous avez une journée remplie de réunions à différents endroits, vous pouvez trouver des applications de calendrier qui peuvent s’intégrer aux applications de cartographie et aux applications météo pour vous aider à être rapide et à l’heure pour chaque réunion, et cela peut même vous avertir des conditions météorologiques qui pourraient vous coûter du temps.

3. Réorganisez votre réveil

Sortir du lit le matin est généralement la tâche la plus difficile de la journée, mais avec l’aide de votre smartphone, vous pourrez peut-être faciliter les choses. L’idée d’utiliser un smartphone comme réveil n’est certainement pas étrangère à la plupart des gens, mais des applications d’alarme désorganisées peuvent vous causer des problèmes de calendrier. Si vous jetez un œil à votre réveil, vous avez probablement beaucoup de préréglages aléatoires que vous n’aurez jamais besoin d’utiliser. En les supprimant, vous éliminez le risque de régler accidentellement votre alarme au mauvais moment et d’être en retard. Vous devez également vérifier les jours où votre alarme quotidienne doit sonner afin que vous soyez prêt pour toutes vos journées de travail et que vous ne vous réveilliez pas à 6h30 le jour de votre congé.

4. Supprimer les applications inutilisées

Êtes-vous du genre à télécharger des centaines d’applications que vous n’utilisez jamais? Tu n’es pas le seul! Cependant, avoir trop d’applications sur votre écran d’accueil peut vous rendre moins organisé et perdre de précieuses secondes de votre journée à chercher l’application dont vous avez besoin. Si vous souhaitez être plus organisé, supprimez les applications dont vous n’avez pas besoin et organisez-les afin de voir en premier les applications que vous utilisez le plus régulièrement. Si vous avez des applications que vous n’utilisez pas souvent mais que vous ne pouvez vraiment pas vous séparer, alors collez-les dans un dossier à l’écart de vos applications importantes comme les calendriers, google docs et les médias sociaux.

5. Effacez vos contacts

Un simple e-mail d’un collègue disant «Salut, c’est Katy – donnez-moi un appel» peut provoquer un effondrement organisationnel si vous ne cultivez pas régulièrement votre liste de contacts. Avoir des contacts en double, ne pas enregistrer de nouveaux numéros ou ne pas spécifier qui est Katy lorsque vous enregistrez des numéros peut être un cauchemar. Afin d’éviter des interactions délicates et de passer du temps à rechercher la bonne personne, supprimez tous les contacts dont vous n’avez plus besoin et mettez à jour vos contacts existants pour préciser qui ils sont et comment vous les connaissez.

6. Liez vos comptes de messagerie

Malgré les fournisseurs de messagerie populaires comme Gmail et Outlook dépensant une tonne d’argent pour des applications optimisées pour smartphone, beaucoup de gens ne parviennent jamais à lier leurs comptes de messagerie à leur smartphone. Bien que cela fonctionne, la connexion à votre messagerie via le navigateur Web de votre téléphone prend beaucoup plus de temps que l’utilisation d’une application, et il peut être plus difficile de lire les e-mails et de répondre si vous en avez besoin. Associer votre compte dans l’application peut vous aider à mieux suivre vos e-mails lorsque vous êtes en déplacement et cela ne prend que quelques minutes.

7. Utilisez des assistants virtuels activés par la voix

Bien que Siri et Cortana aient encore du chemin à parcourir avant d’atteindre la grandeur de l’IA que nous attendons tous d’eux, ils sont extrêmement utiles lorsqu’il s’agit de maximiser votre temps et de rester organisé. Les assistants virtuels sont parfaits pour définir des rappels, répondre rapidement aux questions et vous aider à envoyer des SMS et à passer des appels mains libres. Apprendre à utiliser des assistants virtuels et découvrir ce qu’ils peuvent faire pourrait vous aider à améliorer votre productivité et à rester organisé.

8. Liez vos cartes de crédit

L’utilisation de votre téléphone pour payer vos achats quotidiens devient de plus en plus populaire et peut vous aider à être plus organisé. Des applications comme Apple Pay vous permettent de scanner votre téléphone par opposition aux cartes de crédit lors du paiement. De plus, ces applications de suivi des dépenses peuvent vous aider à garder le contrôle de vos finances en enregistrant ce que vous dépensez par carte de crédit et en scannant les reçus. Si économiser de l’argent ou suivre ce que vous dépensez était l’une des résolutions de votre nouvelle année, lier vos cartes de crédit à votre téléphone pourrait vous aider